Computerized Maintenance Management System (CMMS)
Een CMMS software pakket (ook wel Enterprise Asset Management genoemd) voorziet een database van informatie
over een organisatie van de onderhoudswerkzaamheden. Deze informatie is bedoeld om ervoor te zorgen dat de
onderhoudsmedewerkers hun werk efficiënter kunnen doen (bijvoorbeeld bepalen in welke magazijnen de onderdelen
liggen die ze nodig hebben) en om te helpen om weloverwogen beslissingen te nemen (bijvoorbeeld de berekening
van de kosten van onderhoud voor iedere machine die door de organisatie wordt gebruikt, wat mogelijk kan leiden
tot een betere allocatie van middelen). De informatie kan ook nuttig zijn bij contacten met derden, indien een
organisatie bijvoorbeeld betrokken is bij een aansprakelijkheidsgeval. De gegevens in een CMMS database kunnen
dan dienen als bewijs dat het onderhoud correct en tijdig is uitgevoerd.
CMMS software kan worden gebruikt door een organisatie die onderhoud aan materieel, activa of onroerend goed
moet uitvoeren. Sommige CMMS producten richten zich specifiek op bepaalde sectoren (bijvoorbeeld het onderhoud
van het wagenpark of gezondheidszorg). Andere CMMS producten zijn meer algemeen gericht.
Verschillende CMMS pakketten bieden een breed scala aan mogelijkheden en daarnaast een groot aantal
verschillende prijzen. Een "package deal” is mogelijk met enkele of met alle onderstaande mogelijkheden:
- Werkorders: planning van te realiseren werkzaamheden, het toewijzen van personeel, het reserveren
van materialen, registratie van kosten en het bijhouden van relevante informatie, zoals de oorzaak
van het probleem (indien aanwezig), duur van de betrokken uitval (indien aanwezig) en aanbevelingen
voor toekomstige maatregelen.
- Preventief onderhoud: Het bijhouden van preventieve inspecties en werkzaamheden, met inbegrip van
stap-voor-stap instructies en check-lists, lijsten van benodigde materialen en andere relevante informatie.
CMMS software plant preventieve werkzaamheden automatisch op basis van schema's en /of meterstanden.
Verschillende softwarepakketten maken gebruik van verschillende technieken voor het melden wanneer een
taak moet worden uitgevoerd. 
- Vermogensbeheer: Registratie van gegevens over de apparatuur en eigendommen inclusief specificaties,
garantie-informatie, service contracten, onderdelen, aankoopdatum, verwachte levensduur of iets anders
dat van belang is voor het management of de onderhoudsmedewerkers. De CMMS software kan ook
statistieken genereren.
- Voorraad controle: Beheer van de reserve-onderdelen, gereedschappen en andere materialen, met inbegrip
van de reservering van materialen voor bepaalde werkzaamheden, overzichten waar materialen worden
opgeslagen, bepalen wanneer meer van deze materialen moeten worden aangeschaft, volgen van
ontvangsten en bijhouden van de voorraad.
- Veiligheid: Het beheer van vergunningen en andere documentatie die nodig is voor de bewaking van de
veiligheidseisen.
CMMS pakketten kunnen status rapporten en documenten produceren met gegevens of samenvattingen van de
onderhoudsactiviteiten. Hoe uitgebreider het pakket, hoe meer analyse faciliteiten beschikbaar zijn.
CMMS pakketten zijn nauw verbonden met Facility Management System pakketten (ook wel Facility
Management Software genoemd). Ze zijn voor vele organisaties van toepassing en de twee zijn onderling
uitwisselbaar.
|
